FICHE MISSION

RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Vous souhaitez contribuer à améliorer les relations entre personnes de différentes cultures ?

Notre association a fait ses preuves avec des actions dans 5 pays différents et plus de 1700 bénéficiaires depuis 2017.

Rejoignez-nous et mettez vos compétences au profit d’une organisation en plein développement international.

Nous cherchons la bonne personne pour compléter notre équipe multiculturelle et chaleureuse !

(transmettez-nous votre candidature au format de votre choix à contact@telluscultures.org)  

L’ASSOCIATION :

Nom de l’association : TellUs Cultures

Nom de la personne à contacter : Eleonore REMY

Email : contact@telluscultures.org

DESCRIPTIF DE L’ASSOCIATION

L’association TellUs Cultures anime des actions pour améliorer la compréhension entre les cultures. Ces rencontres sont des espaces de dialogue organisés pour les membres de l’association, ainsi que pour des institutions, des entreprises ou des particuliers. Elles permettent d’améliorer les relations entre personnes de cultures différentes.

Toutes nos actions s’appuient sur des récits d’expériences interculturelles collectés auprès d’auteur·e·s de différentes cultures. Le partage d’expériences personnelles, réellement vécues, invite à se mettre à la place de l’autre.

MISSIONS À POURVOIR :

TellUs Cultures recherche une personne bénévole pour consolider le fonctionnement de notre association. 

Il s’agit de remplir les missions suivantes :

Soutenir les projets en cours et à venir en lien avec la responsable des actions : 

  • Émettre et suivre les devis et factures
  • Mener des recherches de subvention

Garantir le bon fonctionnement de la structure :

  • Soutenir les réunions institutionnelles
  • Soutenir les cercles de travail dans leur travail
  • Tenir l’agenda associatif à jour
  • Tenir les drives et dossiers partagés organisés et complets
  • Gérer les accès aux comptes utilisateur sur l’interface Google
  • Gérer l’email contact@telluscultures.org
  • Automatiser les listes de diffusion
  • Mettre à jour les documents de l’association selon la charte graphique et annuellement
  • Rédiger le rapport d’activité (janvier) et participer à l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle (mars)

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Responsable de l’administration de l’association, la personne bénévole sert les objectifs définis par le Bureau tout en proposant – dans le temps – des améliorations selon son temps, sa compétence, son expérience du terrain et les données disponibles. Elle ou il collabore avec le Bureau (la responsable des actions et le trésorier particulièrement) et toute autre personne qui peut l’accompagner et qu’elle sollicite. Elle ou il promeut l’association et sa mission d’améliorer la compréhension entre les cultures en mettant en œuvre et développant les coulisses pour assurer la pérennité et le bon fonctionnement de l’association et ainsi servir les projets.

PROFIL SOUHAITÉ :

Les valeurs portées par TellUs Cultures nous guident dans les actions que nous menons :

  • La compréhension des autres
  • La création collaborative
  • La liberté d’expression
  • L’ouverture d’esprit
  • Le respect de la diversité

Au-delà de se reconnaître dans ses valeurs, nous recherchons une ou des personnes ayant /étant :

  • Disponible minimum 1 journée par semaine
  • Une aisance orale et écrite en français (en anglais, un plus)
  • Des compétences informatiques et plus spécifiquement Google Documents et Applications et les outils que nous utilisons AssoConnect, Canva, Ionos, Mailchimp, Paypal, Teachizy, WordPress et Zoom
  • Une bonne culture d’Internet et du secteur associatif
  • Une appétence pour l’interculturel
  • L’envie de travailler en ligne (possibilité de travailler occasionnellement en présentiel avec les membres du Bureau qui sont localisés dans les villes suivantes : Abidjan (Côte d’Ivoire), Dubaï (Émirats Arabes Unis), Montréal (Canada), New Delhi (Inde), Rio de Janeiro (Brésil) ou Paris ou Vannes (France)

BÉNÉFICES DE L’ASSOCIATION : 

  • La rencontre d’une équipe et l’accès à des adhérents multiculturels
  • Des espaces de travail pour échanger librement et sans jugement
  • Le développement et la mise en pratique de compétences relationnelles
  • Le développement et la reconnaissance de ses compétences professionnelles
  • Une réflexion stimulante sur l’interculturel et la diversité des cultures
  • L’accès aux rencontres mensuelles, formations et autres projets de l’association

Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Transmettez-nous votre candidature à contact@telluscultures.org et nous découvrirons votre candidature avec intérêt !